让 AI 真正帮中科星能干活
依据贵司提供的项目管理流程整理,如有出入请指正。
PACK 负责人评估可行性
可行性评审纪要
项目经理统筹,副总级参与技术评审;市场部定价
技术方案、签字版会议纪要、商务报价
采购部确定供应商与交期
物料清单、采购合同
品质部判定来料与放行
签字版质检报告、出厂检验报告
客户验收,项目经理结项
验收报告、项目总结报告、归档资料
以上判断全部由贵司人员作出。系统承担的是节点文件准备、责任人提醒与过程留痕,确保每一次判断都有完整材料。
制度和要求已经齐了,缺的是一套能接住这些要求的系统。
工程师兼任项目 owner,一人管 2–3 个项目,不设专职 PM。
分散在群里、Excel 和各类文件中,阶段和责任人变更不易同步。
年底人员扩到 80 人,项目和管理工作量同步上升。
人只做确认和决策。
后续融资时,能拿出一套真实在跑的管理系统。
参照沙利文与酷爱科技联合发布的企业 AI 原生指数(EANI),分为 L1 至 L5。
员工各自使用大模型,结果不稳定。
在拆物料、出报价等环节提效,但属单点应用。
贴合公司业务的系统,一件事从头跟到尾。
决策前给出可选方案及其影响。
系统随使用持续优化,越用越贴合业务。
所以一期从这里切入。
跑通这条线,五段的状态、责任、卡点、留档就都串起来了。
不设专职项目经理,希望把跟催、提醒、留档交给系统。
用的是已有的纪要、报告和群消息,不必等产线跑起来。
接单更快、项目管得住、经验留得下、规模长得动。
先把项目管得住
↓ 换来几十个项目并行,谁在拖、卡在哪,一眼看见接单到交付连成一条线
↓ 换来客户带着指标来,当天就能给出方案和报价让经验变成公司资产
↓ 换来骨干的判断变成公司的东西,人走了本事留下整套体系复制过去
↓ 换来业务翻几倍,管理和职能不用同比例加人※ 这一路上会用到 MES、ERP、CRM 里的一些能力——但那是零件,不是目标。哪些买现成的、哪些长在大脑上,到时候按需要定,不必先花几百万把架子搭起来。
六个阶段的状态集中在一处,跟催、汇总、写材料交给系统。
结论是否按时输出
报价是否卡在中途
物料是否齐备
进度与延期情况
验收条件是否具备
资料归档与尾款
各项目状态由系统汇总更新,不用逐个去问。
延期、缺料、待拍板的事,按公司规则自动提示。
例会材料、周报、结项资料由系统生成,人工审核后发出。
范围先定清楚,便于按期验收;数据始终在贵司手里。
一期要做的
本期不做
数据归属与安全
开发与适配由我方承担,贵司在关键节点确认规则,试运行期间每天约 10 分钟。
接入现有项目资料与企业微信数据
先跑通项目管理这条线
以 10 月在研项目为样本,边运行边校正
书面验收与人员培训
进度、风险、汇报材料由系统生成,人在企业微信里直接处理。



上传标书,自动提取要点、风险、报价与截止时间。

系统自动编排、预警风险,负责人确认后执行。
交付内容、合同保障与后续支持,提前讲清楚。
一期交付
合同保障
验收之后(按年)
金蝶负责财务、MES 负责生产,这一分工我方认同;它们解决的是记录问题。
※ 数据来源:厂商公开报价核验(金蝶、用友、SAP、Odoo、鼎捷、黑湖等官网),2026-09-02;口径为 80 人 / 1 家工厂 / ERP 约 20 账号 / MES 覆盖 1–3 条产线,含软件与标准实施,不含税费与硬件。
传统系统解决的是数据有地方录入。
本方案解决的是数据自动收集、整理与提醒。
从项目管理开始,一期就见效果